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Política de conformidad

 

Propósito

El Grupo Megger trabaja dentro de un marco sostenible para beneficio de todos los que intervienen en su cadena de valor. Además, se compromete con integridad y acorde a las más altas exigencias del negocio de hoy en día, tanto desde el punto de vista legal como desde el punto de vista ético.

 

Alcance

Se aplica a todos los empleados del Grupo Megger y sus relaciones con todos los clientes, proveedores, empleados, gobiernos y otras partes interesadas. 

 

Política

Es siempre inaceptable, prometer, ofrecer o aceptar sobornos u otros pagos indebidos y favores. Megger no lo hace y no participará en prácticas corruptas, abusivas o ilegales, ya sea en casa o en el extranjero y no requerirá ni tolerará a otros hacerlo. 

El Grupo Megger siempre funcionará dentro del marco legal y moral de los países en los que se encuentra emplazado o tiene acuerdos de comercialización.

Por ello, Megger espera que todos sus empleados mantengan los más altos estándares profesionales en sus relaciones con terceros y con otros empleados Megger y tengan la voluntad de garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, normas, procedimientos y prácticas adecuadas. 

Los distintos sitios web de Megger, tendrán su propia política/procedimientos para implementar esta política global de Megger en sus sitios web, de acuerdo con las normas locales/mejores prácticas. Estos documentos se incluirán en los programas de capacitación de los nuevos empleados que tengan responsabilidades comerciales y de gestión. 

1. Venta
1.1  Con la excepción del pago de facturas debidamente documentadas y autorizadas por los productos y servicios efectivamente recibidos como consecuencia del transcurso normal de una operación comercial registrada en los libros de la empresa, los empleados de Megger o Megger como compañía, nunca ofrecerá dinero en efectivo (o su equivalente) a proveedores o sus representantes, clientes o sus representantes, u otras terceras partes.

1.2  Con la excepción de:

  • Pequeños artículos promocionales de la marca del Grupo Megger
  • Otros artículos de menor valor nominal o al costo
  • Comida/refrescos eventuales de una reunión de negocios


Megger o sus empleados no van a, dar regalos o proporcionar otros incentivos a, clientes o sus empleados, o familiares de esos empleados o cualquier otra tercera parte. Esta política no impedirá que Megger pueda colaborar con los gastos de viaje de los distribuidores y clientes que participan legítimamente en conferencias de Megger, sesiones de entrenamiento o capacitación, etc., ni prohibir realizar un gasto en concepto de hospitalidad razonable en caso de reuniones con clientes y distribuidores en un ambiente informal (no se proporcionará la hospitalidad en circunstancias en que el personal de Megger no esté presente). 

1.3  Megger sólo pagará comisiones a representantes / agentes debidamente designados, con quienes Megger tiene un contrato pre-existente y escrito que describa formalmente los servicios a prestar y su correspondiente compensación económica. Este nivel de pagos no puede superar la tarifa local habitual para este tipo de servicios. No obstante en circunstancias excepcionales, cuando estos pagos sean superiores a estas tasas, su aceptación dependerá de la autorización por escrito del vicepresidente responsable del centro de costos/beneficios, la cual deberá justificarse. 

1.4  Megger a sabiendas, no aceptará o gestionará ningún pedido de clientes donde el suministro de los mismos, se encuentre en incumplimiento de cualquier tipo de embargo comercial (u otras exigencias estatutarias u otras restricciones) del país en el que se fabrican los productos o país desde el cual los productos se venden, o país al cual se venden.

1.5  Los empleados de Megger no distorsionarán ninguna declaración financiera, documento o registro (ya sea en papel, electrónico o cualquier otro formato) y siempre proporcionará documentos de trabajo consistentes y exacto a todas las partes intervinientes de cualquier transacción con Megger.

1.6  Los productos de Megger siempre serán diseñados conformes a la regulación local, normas y requerimientos legales de los países en los que vende sus productos así como también sus etiquetas (ej. normas de seguridad, de calidad, país de origen, etc.) serán precisas y acordes a dichas regulaciones.

2.   Empleados

2.1 Las empresas de Megger operarán dentro de las políticas de empleo llevadas a cabo en el país o región en la que se encuentre emplazada.

  • Proporcionará un ambiente de trabajo seguro
  • Se asegurará de prevenir la discriminación y prácticas abusivas
  • Así como también garantizará el cumplimiento de toda regulación relacionada con el trabajo, los impuestos, permisos de trabajo y legislación actual y vigente.


2.2  Los empleados de Megger (o sus familiares) nunca aceptarán dinero de los proveedores o sus representantes, clientes o representantes de sus clientes, o de terceros en relación con los negocios de Megger, con excepción de artículos promocionales de las marcas de los clientes o proveedores cuando sean:

  • Otros artículos de pequeño valor nominal o al costo
  • Comida/refrescos eventuales de una reunión de negocios


Cualquier empleado de Megger que reciba sin haberlo solicitado un regalo (para Navidad o por cualquier otra ocasión en particular), debe de informar a su jefatura/gerente y cumplir con la política interna de la empresa.


Esta política no impedirá que los empleados de Megger reciban una contribución para atender a los gastos de viajes cuando visiten conferencias legítimas, sesiones de formación, etc. ni se les prohibirá aceptar la hospitalidad razonable que puedan recibir en reuniones con clientes, proveedores, etc., en una ambiente informal. En todas las circunstancias, sin embargo, los empleados deben solicitar la autorización de la jefatura/gerente para la aceptación de este tratamiento.

2.3  Si los empleados trabajasen en lugares en el mundo donde los regalos son una parte importante de la cultura de negocios, entonces dar y recibir regalos está permitido, siempre y cuando, sea proporcional y razonable. La guía a seguir puede solicitarse con anticipación y se mantendrá registro de tal situación.

2.4  La legislación internacional respecto de la competencia es amplia y requiere que todo empleado con una responsabilidad comercial la mantenga al día acorde a las leyes aplicables.

2.5  Si cualquier empleado de Megger tiene conocimiento de cualquier violación a esta política, es su deber (bajo la consideración de la política local) la de informar a la compañía, o al Consejo General de Megger (si es apropiado) de tal violación. En estas circunstancias, Megger se asegurará de que el empleado no sufra ninguna consecuencia adversa como resultado de tal informe. 

Sin embargo, estas acusaciones serán tratadas acordes los procesos disciplinarios locales.

3.    Deberes legales

3.1 Los sitios Megger, cumplirán todos los aspectos legales, de trabajo, de medio ambiente, privacidad y requerimiento de tipo moral de la jurisdicción en la que operen y tendrán políticas y procedimientos (las cuales serán responsabilidad de los altos directivos designados para cada sitio en cuestión) para garantizar ese cumplimiento.

4.   Registros

4.1 Cada sitio Megger, mantendrá un registro de todos los regalos datos y recibidos.

Propiedad

Esta política es emitida y por tanto, propiedad del Consejo General de Megger. No se pueden realizar modificaciones sin la aprobación por escrito del mismísimo Consejo General de Megger.